I. Rodzaj zadania:
Zadanie to mieści się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 pkt. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego     i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zmianami).
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
Na realizację tego zadania przeznacza się kwotę; 5.069 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie ogłoszonym na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Termin realizacji zadania ustala się na okres; od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2008 r.
2. Warunki realizacji zadania;
a) dowóz dzieci z głębokim, znacznym i umiarkowanym upośledzeniem umysłowym ze sprzężonymi niepełnosprawnościami – z terenu Gminy Chłopice – z miejsca zamieszkania dziecka do Ośrodka Rehabiltacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jarosławiu i z powrotem,
b) dowóz dzieci niepełnosprawnych - na wózkach inwalidzkich - środkiem transportu przystosowanym do takich celów,
c)    podczas przewozu, przewoźnik jest zobowiązany do zapewnienia stałej      i wykwalifikowanej opieki nad dziećmi.
V. Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa z dniem 15 lutego 2008 roku o godz. 12,00.
Miejsce składania ofert: Sekretariat Urzędu Gminy w Chłopicach (pokój nr 11)
Ofertę składać należy na obowiązującym formularzu, którego wzór określony jest w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy zadania.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dniu 15 lutego 2008 r. o godzinie 12,30 w Urzędzie Gminy w Chłopicach, pokój nr 12.
2. Tryb rozpatrywania ofert przez organ administracji publicznej:
a) otwarcie kopert z ofertami,
b) ustalenie, które z ofert spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu,
c) odrzucenie ofert, które mimo wezwania do uzupełnienia, nie spełniają warunków określonych w ogłoszeniu i niezwłoczne, pisemne powiadomienie podmiotów o odrzuceniu ich ofert,
d) analiza merytorycznej zawartości ofert,
e) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową,
f) ocena przedstawionej na realizację zadania kalkulacji kosztów w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
g) uwzględnienie w ofercie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
h) wybranie najkorzystniejszej oferty i określenie wysokości środków przyznanych na realizację zadania gminy.
3. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę ;
a) zgodność projektu z zadaniami gminy oraz z zadaniami statutowymi podmiotu,
b) wartość merytoryczną projektu,
c) koszt realizacji projektu, w tym wysokość udziału środków własnych podmiotu oraz oczekiwaną wysokość dotacji,
d) staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień zawartych      z gminą w ciągu ostatnich 3 lat,
e) dotychczasowa współpraca podmiotu z gminą.
Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdyby w konkursie została złożona tylko jedna oferta.
VII. Informacja o zrealizowanych w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach, w tym wysokość udzielonych dotacji:
W roku 2007 na realizację zadania pn. „Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Chłopice do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jarosławiu”  przekazana została dotacja w wysokości: 4.827 zł.
                                                                                     
Wójt Gminy Chłopice
Stanisław Konieczny